СЭД «ДЕЛО» - Функциональность
«ДЕЛО» - система с полным набором инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, рассчитанная на максимальные нагрузки. Надежное и безотказное решение.
Конструктор маршрутов в CЭД «ДЕЛО»

Система «ДЕЛО» обеспечивает всё необходимое для согласования и совместной работы с проектами документов. Предусмотрена настройка процесса обработки в наглядном графическом виде с применением шаблонов маршрутов и их отдельных элементов.

Удобный визуальный редактор маршрутов согласования позволяет формировать и корректировать маршруты без использования дополнительного ПО и программирования.

Реализованы распространенные схемы согласования: последовательное, параллельное и смешанное согласование, позволяющее комбинировать строго заданную последовательность обработки с одновременной работой пользователей на различных этапах.

Пользователи имеют возможность:
  • выбрать участника согласования из справочника пользователей и вставить эту информацию в создаваемый/корректируемый маршрут согласования;
  • указывать несколько уровней согласования — на каждом уровне пользователи могут согласовывать документ одновременно и параллельно, а пользователи разных уровней включаются в согласование последовательно;
  • указывать предельные сроки согласования на каждом уровне согласования в днях или даже в часах;
  • видеть в отображении маршрута согласования текущее состояние согласования — кто из участников согласования уже согласовал документ, кто еще нет, и кто отказал в согласовании;
  • получать информацию об участниках согласования (должность, подразделение, фото и др.).
Календарное представление в CЭД «ДЕЛО»

В системе «ДЕЛО» реализовано наглядное отображение в едином календаре всей информации о документах, проектах документов, поручениях, событиях, личных и групповых заметках. Календарное представление помогает быстро получить информацию, отслеживать наиболее актуальные задачи, а также оперативно оценивать уровень загруженности сотрудника.

Календарное представление

Система предусматривает четыре режима календарного представления – «Год», «Месяц», «Неделя», «День», что позволяет выбрать необходимый уровень детализации.  На календаре отмечаются даты поступления записи и даты окончания планового срока для документа, проекта документа или поручения.  Для наглядности, различные виды записей отображаются на календаре соответствующими им цветами (например, синий – проекты документов, желтый – документы и  т. д. )

Личные и групповые заметки

Система позволяет формировать произвольные заметки, отображаемые в календаре. Предусмотрена возможность создания заметок как для личного календаря, так и для календаря одного или нескольких должностных лиц, которым адресована заметка. При необходимости заметка может содержать ссылку на документ или проект документа в системе «ДЕЛО».         

Планирование событий

Интерфейс «План-календарь» позволяет вести учет планируемых событий для должностного лица, подразделения и организации в целом.  Для пунктов плана предусмотрена возможность актуализации статуса (например, «Выполнен», «Отменен») и ввода информации об изменениях по планируемому событию.

Замещение должностей в СЭД «ДЕЛО»

В системе «ДЕЛО» реализован модуль «Замещение должностей» который позволяет обеспечить учет отсутствия сотрудников на рабочем месте и информирование пользователей о запланированном отсутствии должностного лица. Также предусмотрено автоматическое перенаправление документов, проектов и поручений выбранному сотруднику (заместителю). Применение функциональности замещения в СЭД «ДЕЛО» обеспечивает непрерывность документационных процессов, способствует своевременному выполнению задач и повышает эффективность взаимодействия сотрудников и подразделений.

Модуль «Замещение должностей» позволяет:

  • Фиксировать периоды и причины отсутствия сотрудников;
  • Информировать пользователей о предстоящем отсутствии должностного лица за выбранный период времени;
  • Автоматически перенаправлять документы, проекты, поручения выбранному заместителю;
  • Отображать историю замещений должностного лица.

Учет присутствия сотрудников

Информация об отсутствии должностного лица фиксируется в модуле «Справочники» подсистемы «ДЕЛО-Web». Вкладка «Отсутствие и замещение» карточки должностного лица позволяет ввести информацию о периоде отсутствия и причине, а также, при необходимости, выбрать должностное лицо для пересылки документов и поручений на время отсутствия.

Информирование пользователей о предстоящем отсутствии

При выборе должностного лица из справочника, в соответствующих интерфейсах отображается информация о его отсутствии, а также о сотруднике-заместителе. Также с помощью изменения соответствующих настроек замещаемого сотрудника - пользователя СЭД «ДЕЛО», возможно информирование о предстоящем плановом отсутствии. 

Автоматическое направление информации заместителю

В системе реализована автоматическая пересылка документов, проектов и поручений выбранному должностному лицу - заместителю. В случае перенаправления поручения, автоматически создается подчиненное поручение заместителю. При направлении проекта на согласование происходит замена согласующего на заместителя, с отображением информации о замещении в  поле «Примечание». Таким образом, полностью сохраняется привычная логика работы СЭД «ДЕЛО» при исполнении поручений и согласовании проектов документов.

История замещения должностного лица 

Система также позволяет наглядно отображать историю замещений должностного лица на основе ранее введенных данных об отсутствии и назначаемых ранее заместителях.

Делопроизводство

СЭД «ДЕЛО» поддерживает работу с документами на всех этапах жизненного цикла от регистрации до списания в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Система обеспечивает регистрацию, рассмотрение, выдачу поручений, работу с проектами резолюций, контроль исполнения поручений и мониторинг сроков исполнения, списание документов в дело.

Регистрация документов

Система обеспечивает регистрацию входящих и исходящих документов организации в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Поступающие в организацию бумажные документы могут быть отсканированы в ручном или автоматическом режиме, с возможностью распознавания текста.

Поступающие по электронным каналам документы регистрируются с сохранением необходимого атрибутного состава.

Для удобного занесения реквизитов документа в ручном режиме предусмотрена система справочников, механизм автоматической подстановки значений, автозаполнение атрибутов и применение шаблонов.  Проверка значений при сохранении обеспечивает большую корректность данных по документу.

Для исходящих документов предусмотрена как отправка по электронным каналам связи, так и печать необходимых форм для отправки в бумажном виде. Поддерживается оформление ф.103 Почты России для партионных почтовых отправлений.

Рассмотрение и выдача поручений

CЭД «ДЕЛО» предоставляет набор инструментов для подготовки поручений/резолюций и контроля их выполнения.

Для экономии времени предусмотрено использование шаблонов поручений и групповой ввод поручений к однотипным документам.  Для повторяющихся задач реализована регулярная рассылка поручений по настраиваемому расписанию.  Предусмотрена работа с пунктами резолюции, что обеспечивает быстрый ввод множества поручений с одинаковыми параметрами.

Руководителям, работающим с помощником или группой помощников, будет удобна технология работы с проектами поручений, детально проработанная в СЭД «ДЕЛО». Механизм работы с проектами поручений обеспечивает предварительную проработку поручения помощниками и возможность руководителю одним нажатием зафиксировать решение по одному или нескольким проектам поручений.      

Подготовка и согласование документов в СЭД «ДЕЛО»

CЭД «ДЕЛО» упрощает и автоматизирует подготовку и согласование различных видов проектов документов (приказы, служебные записки и др.)

Формирование документов по шаблону

На этапе подготовки инициатором СЭД «ДЕЛО» обеспечивает использование утвержденного шаблона для выбранного вида документа. При формировании файла необходимые атрибуты будут перенесены в текст. Для быстрого и корректного заполнения карточки проекта документа применяются подстановка из справочников и копирование атрибутов из связанных документов.

Наглядная маршрутизация

Система «ДЕЛО» обеспечивает всё необходимое для реализации параллельных, последовательных и смешанных этапов согласования и совместной работы с проектами документов. Настройка маршрутов возможна в наглядном графическом виде с применением шаблонов маршрутов и их отдельных элементов. Информация о ходе работы с проектом документа, визах согласующих, возникающих замечаниях и предлагаемых исправлениях наглядно отображается в карточке проекта документа.

Согласование и коллективная работа с проектом

Система «ДЕЛО» поддерживает возможности предопределенной, заранее заданной, и свободной, определяемой инициатором, маршрутизации проекта документа. Поддерживаются параллельные, последовательные и смешанные этапы согласования.

В процессе работы с проектом участники могут добавлять в маршрут дополнительных согласующих (подчиненное визирование).

Логика движения и условия перехода на последующие этапы согласования адаптируются в соответствии с принятыми в организации правилами с помощью настроек процесса согласования соответствующей группы документов.

При согласовании проекта документа участник может согласиться с проектом либо отправить на доработку инициатору. Для отслеживания истории изменений в системе «ДЕЛО» поддерживается версионность проектов.

Для эффективного взаимодействия инициатора и участников согласования предусмотрена возможность обсуждения по проекту документа в свободной форме.

Применение электронной подписи

При необходимости, виза согласующего может быть подтверждена электронной подписью.

Поддерживается работа с различными видами электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной).

Управление документами в СЭД «ДЕЛО»

СЭД «ДЕЛО» обеспечивает автоматизацию документационного обеспечения управления на всех этапах жизненного цикла документов - от регистрации до списания в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019.

В системе предусмотрены все необходимые инструменты -- регистрация входящих документов из различных источников (как бумажных, так и электронных), работа с резолюциями, включая механизмы подготовки и утверждения проектов резолюций, контроль за исполнением документов и резолюций по документу, списание исполненных документов в дело.

Входящие, исходящие и внутренние документы

Система обеспечивает обработку как бумажных, так и электронных документов, независимо от канала их поступления в организацию. Входящие документы, поступающие по электронной почте, могут автоматически регистрироваться в СЭД «ДЕЛО» с сохранением атрибутного состава. Бумажные могут быть переведены в цифровой формат с сохранением в виде изображения или распознанного текста.

Исходящие и внутренние документы, подготовленные в организации, регистрируются в системе после прохождения всех необходимых процедур согласования/визирования проектов. Вся история работы с ними, в том числе не утвержденные версии, сохраняется в СЭД. В зависимости от правил, установленных для документооборота, утвержденные проекты могут сохраняться только в цифровом виде (электронные подлинники) либо распечатываться с визуализацией подписей и виз.

Управление движением документов

В СЭД «ДЕЛО» реализованы как маршрутизация поступивших документов по умолчанию, так и ручная пересылка документов для рассмотрения/исполнения в соответствующее подразделение или выбранному должностному лицу.

Входящие документы, требующие исполнения или ознакомления, автоматически рассылаются специалистам или организациям, указанным в поручениях, в момент сохранения резолюции. В случае работы руководителя с помощником они поступают исполнителям, когда проект резолюции утверждается.

Внутренние документы рассылаются для исполнения или ознакомления в соответствии с предварительно настроенными списками или путем выбора получателей вручную.    

Поиск и выгрузка документов

СЭД «ДЕЛО» позволяет быстро получить доступ к необходимым документам и истории работы с ними. В системе предусмотрен поиск по штрих-коду, быстрый поиск по номеру, дате, тексту документа, другим параметрам.

Также на рабочем столе пользователя могут отображаться общие, доступные всем сотрудникам и персональные, созданные для пользователя поисковые запросы. Наглядный интерфейс создания поисковых запросов позволяет легко создавать и сохранять для последующего использования требуемый набор поисковых критериев (включая применение составных логических операторов)  

Результаты поиска могут быть распечатаны. Необходимые файлы документов могут выгружены из системы либо добавлены в личную папку СЭД «ДЕЛО» пользователя. Для бумажных документов в карточке также отображается местонахождение бумажного оригинал

Договорной документооборот в СЭД «ДЕЛО»

В СЭД «ДЕЛО» реализовано сопровождение полного цикла договорной работы – подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совместное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств. Предусмотрена возможность синхронизации с учетными бухгалтерскими системами.

Формирование договоров по шаблону

На этапе подготовки договора  инициатором СЭД «ДЕЛО» обеспечивает использование утвержденного шаблона для выбранного вида  договора. При формировании файла   необходимые атрибуты будут перенесены в текст.  Для быстрого и корректного заполнения карточки проекта договора применяются подстановка из справочников и копирование атрибутов из связанных документов.

Согласование и коллективная работа с проектом договора

Система «ДЕЛО» поддерживает возможности предопределенной, заранее заданной, и свободной, определяемой инициатором, маршрутизации проекта договора. Поддерживаются параллельные, последовательные и смешанные этапы согласования.

В процессе работы с проектом участники могут добавлять в маршрут дополнительных согласующих (подчиненное визирование).

Логика движения и условия перехода на последующие этапы согласования определяются принятыми в организации правилами с помощью настроек процесса согласования для соответствующего вида договоров.

При согласовании проекта договора участник может согласиться с текстом либо отправить на доработку инициатору. Для отслеживания истории изменений в системе «ДЕЛО» поддерживается версионность проектов.

Для эффективного взаимодействия инициатора и участников согласования предусмотрена возможность обсуждения по проекту договора в свободной форме.

Контроль этапов договорной работы

После согласования и утверждение проекта договора,  предусмотрена возможность контроля исполнения этапов работы с договором стандартными инструментами контроля в СЭД «ДЕЛО», а  также отображения  информации о наличии необходимых закрывающих документов ( в том числе  с помощью получения данных о документах из других учетных систем)

Отчетность и аналитика в СЭД «ДЕЛО»

СЭД «ДЕЛО» обеспечивает автоматизацию документационного обеспечения управления на всех этапах жизненного цикла документов - от регистрации до списания в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019.

В системе предусмотрены все необходимые инструменты -- регистрация входящих документов из различных источников (как бумажных, так и электронных), работа с резолюциями, включая механизмы подготовки и утверждения проектов резолюций, контроль за исполнением документов и резолюций по документу, списание исполненных документов в дело.

Контроль исполнения

Информация о выданных поручениях, сроках и отчетах исполнителей наглядно отображается в «дереве поручений» карточки документа, отображающем иерархическую структуру резолюций и актуальное состояние исполнения по каждому из поручений.

Типовые отчеты

В системе предусмотрен набор часто используемых форм отчетов, отображающих общие сведения по документообороту, исполнению документов и работе пользователей. По умолчанию пользователям доступны такие отчетные формы:

Сведения о документообороте;

  • Сводка об исполнении;
  • Справка-напоминание об исполнении документов и поручений;
  • Сведения о документообороте по корреспондентам и гражданам;
  • Сведения о работе должностных лиц/подразделений с документами;
  • Сведения о работе пользователей;
  • Сведения о результатах отправки документов.

Cформированные отчеты могут быть распечатаны средствами текстового редактора ( МойОфис.Текст, Microsoft Word ) либо представлены в виде интерактивной таблицы с возможностью  семантического зума и выбора необходимого уровня детализации, до конкретного документа и поручения   

Персонификация настроек

Для быстрого доступа к необходимой информации в СЭД «ДЕЛО» предусмотрена возможность добавления на главную страницу пользователя ссылок на списки документов/проектов документов, удовлетворяющих определенному набору критериев. Таким образом, в зависимости от контролируемых пользователем задач, может отображаться список неисполненных поручений по определенному сотруднику и/или подразделению, документы без подготовленных ответов, договоры, по которым не получены закрывающие документы и т.д.

Удобный поиск документов в СЭД «ДЕЛО»

В системе «ДЕЛО» можно быстро и легко найти любой документ, поручение и дополнительные сведения о них. Необходимая информация по документам, их исполнению и отчетам всегда доступна «на кончиках пальцев».

Быстрый поиск документов

В интерфейсе СЭД «ДЕЛО» предусмотрен быстрый полнотекстовой и контекстный поиск. Поиск осуществляется как по набору реквизитов документа (например, по регистрационному номеру), так и по тексту прикрепленный файлов. Также реализована возможность поиска по штрих-коду. Благодаря возможности предварительной настройки параметров, в результатах поиска отображаются наиболее релевантные поиску данные.

Общие и персональные поисковые запросы

Система «ДЕЛО» обеспечивает поиск по всем атрибутам карточки документа, полнотекстовой поиск по прикрепленным файлам. Опционально возможен поиск по синонимам.

Для быстрого доступа к необходимым документам в системе реализованы преднастроенные поисковые запросы по заданному набору критериев. Также, каждый из пользователь может создать собственные поисковые запросы и вывести соответствующие ссылки на главную страницу  веб-интерфейса «ДЕЛО».

Доступ к связанным документам

Для предоставления максимально полной картины по всему происходящему с выбранным документом в СЭД «ДЕЛО» реализован механизм «связывания» карточек документов. Связь между карточками устанавливается как вручную, так и автоматически при выполнении определенных действий.

Персонализация пространства для работы с документами

Пользователям системы «ДЕЛО» доступна возможность создания собственных папок со ссылками на необходимые документы и проекты документов. При необходимости, доступ к личной папке может быть предоставлен другим пользователям системы.

Внешний документооборот в СЭД «ДЕЛО»

С распространением электронных документов все более актуальной становится автоматизация внешнего документооборота, обмен документами между организациями. Система «ДЕЛО» может поддерживать работу нескольких организаций (например, территориально-распределенных филиалов) в единой базе документооборота. Обмен документами и информацией об их прохождении между различными организациями возможен по формату, рекомендованному ГОСТ Р 53898-2013, при необходимости – с использованием сервисов операторов ЭДО.

Работа в СЭД «ДЕЛО» нескольких организаций

В СЭД «ДЕЛО» реализована возможность работы различных организаций в единой базе СЭД, с сохранением индивидуальных правил номерообразования, видов документов и прав доступа пользователей. Для удобства администрирования работы СЭД в организации реализована возможность предоставления права управления настройками СЭД в рамках выбранной организации.

Взаимодействие систем документооборота

Для взаимодействия систем документооборота различных организаций предусмотрена возможность обмена документами и информацией об исполнении документов с помощью модуля СЭВ ( Сервер Электронного Взаимодействия). Модуль СЭВ обеспечивает обмен документами, поручениями и отчетами. При отправке предусмотрено применение электронной подписи и шифрования. Взаимодействие осуществляется по электронной почте, либо с помощью иной обменной службы ( например по каналам VipNet).

Взаимодействие с операторами ЭДО

При необходимости, реализуется взаимодействие СЭД «ДЕЛО» и операторов ЭДО ( Диадок, СБИС и др.). Взаимодействие осуществляется с применением ГОСТ Р 53898-2013.

Оказание государственных услуг в СЭД «ДЕЛО»

Подсистема оказания государственных и муниципальных услуг на базе системы электронного документооборота «ДЕЛО» позволяет обеспечить предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде на всех уровнях – федеральном, региональном и муниципальном. Это обеспечивается интеграцией с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ФГИС ЕПГУ) и Системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ

Автоматическая регистрация заявлений

Автоматическая регистрация заявлений на оказание государственных и муниципальных услуг, поступающих с «Единого портала государственных услуг» (ЕПГУ) www.gosuslugi.ru и многофункциональных центров (МФЦ);

Рассмотрение и исполнение заявлений

Рассмотрение и исполнение заявлений, использование функций классического документооборота в рамках исполнения заявлений;

Создание межведомственных запросов

Создание межведомственных запросов СМЭВ 2 и СМЭВ 3 на получение сведений, необходимых для оказания услуги. Хранение истории обработки заявлений, отправки запросов, контроль исполнения; 

Интеграция

Интеграция с другими системами

  • ФГИС ЕГР ЗАГС
  • ФГИС ЕГРН
  • АИС ФССП
  • АИС МФЦ
  • ГИС ГМП
  • Подсистема Концентратор услуг
  • ФНС, ПФР, ФМС и др. ФОИВы.

Создание межведомственных запросов

Создание межведомственных запросов СМЭВ 2 и СМЭВ 3 на получение сведений, необходимых для оказания услуги. Хранение истории обработки заявлений, отправки запросов, контроль исполнения; 

Модуль интеграции c ПОС в СЭД «ДЕЛО»

Опция «Модуль интеграции с ПОС» предназначена для обмена данными по исполнению сообщений граждан между ПОС (Платформой обратной связи) и системами электронного документооборота (СЭД), опция работает с тонким клиентом СЭД «ДЕЛО», начиная с версии 20.2.

Сообщение – это информация о необходимости решения актуальных для граждан и юридических лиц проблем, не адресованная в конкретные органы и организации, направленная гражданином в форме электронного документа при условии выбора гражданином способа подачи сообщения в порядке, не предусмотренном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Что такое ПОС?

Платформа обратной связи создана в рамках федерального проекта «Цифровое государственное управление» национальной программы «Цифровая экономика». Это единое окно обработки сообщений/обращений граждан, которое позволяет через форму на портале Госуслуг или мобильное приложение «Госуслуги. Решаем вместе», а также виджеты на сайтах органов власти субъектов РФ направлять сообщения в государственные органы и органы местного самоуправления, участвовать в опросах, голосованиях и общественных обсуждениях.

ПОС осуществляет автоматический сбор и загрузку сообщений граждан из разных источников, их маршрутизацию между организациями-участниками процесса рассмотрения обращений, автоматизацию направления ответов заявителям и сбор оценок авторами сообщений качества решения проблем.

Сообщение после маршрутизации в ПОС регистрируется в СЭД организации-исполнителя и проходит все стадии его рассмотрения – от направления исполнителю до подготовки и формирования окончательного ответа заявителю.

Интеграция СЭД и ПОС позволяет в режиме реального времени обмениваться информацией между двумя этими системами, в том числе автоматически регистрировать в СЭД поступающие сообщения, информировать заявителей о статусах их рассмотрения и формировать ответы на них.

Как это работает?

Технолог СЭД ДЕЛО подключает «Модуль интеграции с ПОС» к личному кабинету организации (ЛКО) ПОСа. Если в одной БД СЭД ведутся данные нескольких организаций, то интеграция осуществляется с несколькими ЛКО.

Использование «Модуля интеграции с ПОС» и СЭД позволяет:

  • Забирать данные из ПОС о сообщениях граждан и передавать их в СЭД;
  • Автоматически создавать регистрационные карточки сообщений граждан в СЭД организации-исполнителя;
  • Отправлять в ПОС промежуточные статусы рассмотрения сообщений из СЭД ;
  • По команде пользователя СЭД отправлять ответы о результатах рассмотрения сообщений гражданина из СЭД в ПОС.
  • Осуществлять передачу в ПОС статистики обо всех обращениях, которые обрабатываются в СЭД «ДЕЛО» помимо ПОСа.

Витрина данных ПОС

С помощью «Модуля интеграции с ПОС» имеющиеся в СЭД «ДЕЛО» данные, передаются в витрину данных ПОС через REST API по протоколу https. Передаваемые статистические данные передаются в виде файла с расширением *.csv (информация не содержит персональных данных заявителей и текста сообщения/обращения).

Каким организациям понадобится интеграция СЭД «ДЕЛО» и ПОС?

Органам власти местного самоуправления и иным организациям, которые в соответствии с законодательством обязаны рассматривать и предоставлять информацию по сообщениям граждан при взаимодействии с ПОС. Модуль интеграции также рассчитан на работу с региональными СЭД с единой БД для организаций-исполнителей.

Система управления электронной очередью в СЭД «ДЕЛО»

СУО (система управления электронной очередью) – готовое решение для организации предварительной записи граждан на прием в ведомства.

СУО позволяет автоматизировать процесс предварительной записи на прием заявителей в ведомства на точную дату и время через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Эффективно планировать работу, оценить нагрузку на персонал и производительность труда сотрудников.  

Надежность

Система позволяет единовременно обрабатывать множественные запросы на бронирование слотов времени, по запросам заявителей передавать на ЕПГУ справочную информацию.

Гибкость

Система электронной очереди позволяет учитывать индивидуальные графики работы ведомств, должностных лиц, а также особенности оказания услуг на местах.

Ролевой подход

В системе предусмотрены различные ролевые модели доступа к данным, в том числе разграничение их видимости между пользователями как одного ведомства, так и структуры ведомств.

Импортозамещение

СУО – современная и надежная система, работающая на СУБД компании Postgres Professional. За счет универсального API система может быть интегрирована с другими информационными системами.

Автоматизированная система управления проектами (АСУП) в СЭД «ДЕЛО»

АСУП – это решение для управления проектной деятельностью, реализованное с учетом методических рекомендаций и ГОСТов. Система содержит набор организационных и технологических методов и инструментов, которые поддерживают управление проектами в проектных офисах и помогают повысить эффективность их реализации. Позволяет быстро наладить управление проектами, программами в государственных структурах, автоматизирует работу всех участников проектов.

Соответствие требованиям действующего законодательства

Автоматизированная система управления проектами соответствует нормативно-регламентным требованиям проектного управления. Постановление Правительства РФ от 31.10.2018 N 1288 (ред. от 03.01.2019) «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации».

Методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти (утверждены Распоряжением Министерства экономического развития РФ от 14 апреля 2014 года № 26Р-АУ). Государственным стандартам ГОСТ Р 54870-2011, ГОСТ Р 54869-2011, ГОСТ Р 54871-2011, ГОСТ Р ИСО 21500-2014, ГОСТ Р 58305-2018

Управление проектной и процессной деятельностью

Система автоматизирует ключевые задачи проектного управления. Автоматизирует управление не только проектной, но и процессной деятельностью, а также учет, планирование и контроль небольших периодических активностей. АСУП помогает планировать и контролировать деятельность, связанную с программами проектов, обеспечивает информационную базу, ориентированную на хранение информации на всех стадиях.

Экономия времени на координацию работы

АСУП позволяет осуществлять контроль по всем проектным предложениям, заявками и паспортам проектов за счет сформированных реестров и мониторинга состояния проектов в режиме реального времени. Вся информация собрана в одном месте, детали или статистику может просматривать любой сотрудник, имеющий соответствующие права доступа.

Календарное планирование

АСУП обеспечивает руководителей и проектные команды необходимыми инструментами для формирования, отслеживания и актуализации детальных календарно-сетевых графиков работ по проектам.

Финансовое планирование

Информационная система позволяет формировать, планировать, отслеживать и контролировать исполнение проектных бюджетов, анализировать бюджетные и отчетные данные в различных разрезах.

Контроль показателей проектов и методики расчета

Обеспечивает формирование персональных показателей для программ, проектов, объектов госпрограмм с указанием плановых и отслеживанием фактических значений показателей. В случае отклонений вы сможете быстро сориентироваться в ситуации и принять нужное решение.

Интеграционные возможности в СЭД «ДЕЛО»

Система «ДЕЛО» поддерживает набор механизмов для полноценного встраивания СЭД в единую цифровую инфраструктуру предприятия.

Поддержка форматов обмена

Система «ДЕЛО» обеспечивает возможность обмена данными на основе ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению»

Для взаимодействия   систем документооборота различных организаций реализована подсистема Сервер Электронного Взаимодействия (СЭВ)

Бесшовное взаимодействие с офисными пакетами

Система «ДЕЛО» обеспечивает возможность бесшовного взаимодействия при работе с документами между СЭД и офисными приложениями – МойОфис, Microsoft Office. Обеспечивается взаимодействие с почтовым клиентом для обработки документов, поступивших по электронной почте, возможность регистрации документа непосредственно из текстового редактора, редактирование файла документа непосредственно из интерфейса СЭД «ДЕЛО.

Документированный API-интерфейс

СЭД «ДЕЛО» обладает подробно документированным интерфейсом API (Application Programming Interface), что позволяет реализовывать любое взаимодействие (синхронизация записей, справочников и пр.) с произвольными информационными системами.

Закажите демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.
Оставляйте заявку
Наши менеджеры ответят на любые вопросы
Name
Email
Phone
Имя
Телефон
E-mail
Комментарий
Даю своё согласие на законную обработку персональных данных.  Правила обработки
Спасибо! Теперь проверьте почту. Скоро Вам поступит звонок нашего менеджера.
Нажмите для звонка
+7 495 128-50-00
Консультации по решениям