ЕСM-решение eDocLib - хранение и обработка корпоративных данных

Цель нашей компании - предложение лучших и проверенных продуктов, а также услуг на постоянно высоком качестве обслуживания.

Системы автоматизации документооборота
Бренд:ЭОС

В наличии

Система eDocLib – удобный архив, автоматизация документооборота и совместной работы.
От 23 600 р.
Заказать товар
Задать вопрос
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

eDocLib позволяет собрать информацию в единой базе и предоставить каждому из сотрудников быстрый и наглядный доступ в соответствии с обязанностями.

Среди распространённых примеров использования eDocLib архивы первичной бухгалтерской документации, финансовых документов, специализированные базы знаний (например, по нормативно-правовым актам). 

В eDocLib «из коробки» реализовано все необходимое для создания электронного архива, базы знаний, организации совместной работы с файлами и организации документооборота.

Система eDocLib включена в Реестр российского ПО  в соответствии с Приказом Минкомсвязи России  от 29.04.2016 №183.

iconky70x70-color-48.png
Структурирование и систематизация данных 

eDocLib предоставляет набор инструментов для наведения порядка в файлах и документах.  Файлы классифицируются по различным рубрикам (например, «Договоры», «Счета», и т.п.), сопровождаются дополнительными характеристиками (например, сумма договора, контрагент, поставщик, дата). Между файлами устанавливаются взаимосвязи-гиперссылки для быстрого перехода ко всем сопутствующим материалам. Также сохраняется привычная возможность группировать файлы по папкам и предоставлять к ним совместный доступ.

iconky70x70-color-03.png
Документооборот и групповая работа

Совместная подготовка файлов вызывает множество вопросов – «кто автор изменений?», «какая версия окончательная?» , «какие изменения в тексте ожидаются и кем должны быть внесены?».  С помощью eDocLib ответить на этот вопрос всегда предельно легко. В eDocLib «из коробки» уже реализована вся функциональность автоматизации документооборота – сопровождение полного цикла работы с документами – регистрация документов, контроль исполнения поручений, подготовка и согласование проектов документов. Система автоматически отслеживает процесс подготовки документа/исполнения поручений и наглядно предоставляет информацию о текущем этапе работы и его исполнителях.  Важное отличие от большинства система документооборота – гибкость и простота настроек, возможность адаптировать интерфейсы и процессы системы к сложившимся реалиям работы .

iconky70x70_2color-32.png
Простота настроек – удобство работы

eDocLib позволяет легко и быстро привести настройки системы в соответствие с реальными потребностями пользователей. Ключевая идея платформы – простая и наглядная настройка всех компонентов системы – элементов хранения, поисковых запросов, персональных настроек пользователя. Изменения осуществляются пользователями в режиме «визуального конструктора», без программирования.  В результате внешний вид и логика работы системы соответствует пожеланиям сотрудника и автоматизирует выполняемые им задачи. 

При этом возможность вносить изменения «на лету» не влияет на производительность платформы.

iconky70x70-color-12.png
Оповещения и уведомления

eDocLib не требует от пользователей постоянно следить за изменениями и новыми событиями в системе.  Предусмотрены оповещения: 

  • по электронной почте о поступлении новой информации; 
  • о производимых другими пользователями действиях; 
  • о наступлении или приближении сроков; 
  • об изменении статусов.
iconky70x70-color-53.png
Массовый ввод документов

eDocLib обеспечивает автоматическую загрузка файлов из указанной пользователем папки с сохранением существующей структуры поддиректорий и созданием карточки описания для каждого из файлов. Возможен массовый импорт данных из других систем - eDocLib поддерживает загрузку данных из файлов XML-формата. Для массового перевода в электронный вид бумажных документов предусмотрена возможность поточного сканирования и автоматического извлечения атрибутов, что позволяет в несколько раз увеличить скорость обработки снизить трудозатраты.

iconky70x70-color-05.png
Аналитические отчеты

Хранение дополнительных табличных данных по каждому из файлов предоставляет широкие возможности по подготовке аналитических материалов и их наглядному представлению (в виде Microsoft Excel или Word).

От общей статистики легко перейти к конкретным файлам и документам. 

iconky70x70-color-10.png
Доступ через Интернет и с мобильных устройств

Система eDocLIb полностью построена на Веб-технологиях. Доступ к данным может осуществляться с любого компьютера, (с учетом соответствующих требований по безопасности).   Для работы с планшетных и мобильных устройств разработаны специализированные приложения.

iconky70x70-color-75.png
Интеграция с другими системами

Полнофункциональный интерфейс прикладного программирования (API) позволяет существенно расширять функциональность и интегрировать eDocLib с другими используемыми в организации системами. eDocLib поддерживает выгрузку сведений о структуре имеющихся описаний, XSD-схем любого описания, а также импорт и экспорт описаний в формате XML-файлов и прикрепленных файлов.

iconky70x70-color-33.png
Безопасность

Защита информации от несанкционированного доступа обеспечивается в eDocLib гибкой системой настраиваемых прав, использованием личных имен и паролей, а также возможностью Windows-аутентификации. Все действия пользователей с контент-объектами, поручениями, отчетами фиксируются в защищенных протоколах.   

iconky70x70-color-41.png
Обеспечение долговременного хранение документов с электронной подписью (электронных оригиналов)

Проблема долговременного хранения документа с электронной подписью (электронного оригинала). Срок действия  сертификата электронной подписи (ЭП), аналога собственноручной подписи для бумажного документа, составляет 1-3 года.  В тоже время срок хранения многих видов документов, установленный законодательством, зачастую превышает 3 года. Например, срок хранения счетов-фактур составляет 4 года.

Эксперты компании ЭОС  накопили значительный опыт в методологическом и технологическом обеспечении долговременного хранения электронных документов. 

iconky70x70-color-60.png
Опции

«Администратор»

Модуль управления пользователями и их правами. Позволяет создавать учетные записи пользователей и объединять их в группы, назначать им права на работу с данными и функциями системы, права доступа на группы документов. Также позволяет экспортировать и импортировать данные в eDocLib.

«Конфигуратор»

Редактор типов документов и справочников, который позволяет: 

  • создавать новые типы документов (с возможностью добавления новых реквизитов и секций) и модифицировать существующие типы; 
  • создавать новые справочники и редактировать существующие (кроме системных). 

«Редактор форм»

Инструмент создания и редактирования визуальных форм документов и справочников (диалоговых окон, печатных форм).

Заказать товар
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Характеристики

Цена От 23 600 р.